Momen Haru Perpisahan Pegawai yang Penuh Kekeluargaan dan Kebersamaan di PT PLN ULP Singaraja.

     Momen emosional menyelimuti suasana perpisahan dua pegawai di PT PLN ULP Singaraja, yakni Pak Eka pada tanggal 25 Oktober 2024 dan Pak Hamdan pada tanggal 29 November 2024. Pak Eka mengucapkan selamat tinggal karena akan pindah tugas ke kota Negara, sementara Pak Hamdan berpisah setelah mencapai masa pensiun di akhir Desember. 

    Kedua perpisahan ini membawa perasaan haru yang mendalam, mengingat kontribusi dan dedikasi yang telah mereka berikan selama ini. Pak Eka, yang akan melanjutkan perjalanan kariernya di tempat baru, meninggalkan kenangan yang indah bagi rekan-rekannya. Begitu pula dengan Pak Hamdan, yang setelah bertahun-tahun mengabdi, kini mengakhiri babak perjalanan kariernya dan memulai kehidupan baru di masa pensiun.

 

     Ucapan perpisahan yang penuh makna dari kedua pegawai, baik untuk perjalanan baru maupun untuk masa pensiun, penuh dengan rasa terima kasih atas kebersamaan yang telah terjalin. Rekan-rekan lainnya pun turut memberikan doa, ucapan selamat, dan apresiasi yang tulus sebagai penghormatan atas dedikasi dan pengabdian mereka. 

Momen Perpisahan Pak Eka

Momen Perpisahan Pak Hamdan

     

      Momen perpisahan ini menjadi pengingat akan betapa berharganya setiap hubungan yang terjalin dalam lingkungan kerja, di mana setiap pertemuan selalu membawa kenangan dan pelajaran yang tak terlupakan.

Sekian & Terimakasih 🙏👋

Pengalaman & Rutinitas Magang di PT PLN ULP Singaraja Part 3 (Bulan Desember)

      Kegiatan berikutnya adalah merekap data nomor meter KWH baru dengan menggunakan aplikasi Excel. Kegiatan ini dilakukan sebagai bagian dari pengelolaan KWH yang belum dipergunakan atau belum dipasang. Data ini sangat penting untuk memastikan bahwa setiap KWH meter baru yang tersedia dalam stok tercatat dengan baik dan dapat dipantau keberadaannya. Tahapan kegiatan ini dimulai dengan mengidentifikasi KWH meter yang belum dipergunakan dari gudang penyimpanan, dan dicatat terurut menggunakan Excel, Kwh yang dicatat adalah no meternya saja.

Perekapan data KWH

    Kemudian, kegiatan selanjutnya adalah merekap data monitoring waktu baca meter periode 1 bulan. Hal ini melibatkan pengumpulan data dari berbagai titik pembacaan meter yang telah dilakukan oleh petugas lapangan. Data tersebut mencakup informasi terkait tanggal dan waktu pembacaan meter, serta identifikasi lokasi pelanggan. Proses rekapitulasi ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua pembacaan meter tercatat dengan baik dan akurat, sehingga tidak ada ketidaksesuaian dalam pemantauan penggunaan energi oleh pelanggan.

Perekapan Data Monitoring Waktu Baca Meter

      Selebihnya, pada bulan Desember, penulis hanya melakukan kegiatan yang sama berulangkali, yakni menscan dokumen dan melakukan pengaplutan dokumen secara digital. Kegiatan ini bertujuan untuk mendukung proses digitalisasi data di PLN, sehingga dokumen-dokumen fisik dapat diarsipkan dalam format digital untuk mempermudah akses, pengelolaan, dan pencarian data di masa mendatang. Selain itu, proses ini juga membantu dalam mengurangi penggunaan kertas, sejalan dengan upaya perusahaan untuk menerapkan prinsip kerja yang lebih ramah lingkungan. 

Bersambung....

Jangan lewatkan keseruan kegiatan penulis yang akan terus berlanjut ! tetap ikuti dan nantikan cerita menarik lainnya di chapter berikutnya. sampai jumpa 😊👋

Pengalaman & Rutinitas Magang di PT PLN ULP Singaraja Part 2 ( Bulan Oktober hingga 25 November)

      Kegiatan penulis berlanjut dengan mencetak kertas form survei pemuktakhiran data pelanggan yang dikenal dengan PDP. Pemuktahiran data pelanggan (PDP) adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk memperbarui data pelanggan, terutama pelanggan rumah tangga dengan daya 450 VA dan 900 VA.

Pemutakhiran data pelanggan dilakukan dengan tujuan :

• Meningkatkan kualitas layanan
• Memberikan solusi yang tepat dan responsif
• Memastiakan bantuan energi listrik dari pemerintah tepat sasaran.
• Merencanakan pengembangan jaringan listrik lebih efisien.

Mencetak Form PDP

     Penulis juga berpartisipasi dalam serangkaian kompetisi yang diselenggarakan oleh PLN dalam rangka menyambut Hari Listrik Nasional (HLN), yang mencakup perlombaan bulutangkis, tenis meja, Mobile Legends: Bang Bang (MLBB), Playstation (PS), dan catur. Sebagai bagian dari kontingen ULP Singaraja, penulis ikut serta dalam perlombaan catur dan estafet sedotan. Meskipun harus menerima kekalahan dan gugur di fase penyisihan catur, penulis berhasil meraih juara 3 dalam perlombaan estafet sedotan dan memperoleh hadiah sebagai penghargaan atas prestasi tersebut.

Kontingen ULP Singaraja

Hadiah Perlombaan Estafet Sedotan

      Pada hari libur, tepatnya pada hari Minggu, penulis bersama pegawai PLN ULP Singaraja turut serta dalam kegiatan jalan santai yang diadakan di Kelurahan Banyuning. Selain berpartisipasi dalam kegiatan tersebut, penulis juga membantu membagikan brosur promosi tambah daya dan brosur layanan WiFi Iconnet kepada masyarakat yang mengikuti acara jalan santai. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan layanan unggulan PLN sekaligus mendekatkan PLN kepada masyarakat.

Jalan Santai Di Kelurahan Banyuning

      Selanjutnya, penulis juga terlibat dalam kegiatan survei pemutakhiran data pelanggan di seluruh wilayah Kota Singaraja yang terdaftar pada sistem AP2T. Survei ini difokuskan pada pelanggan rumah tangga Non-DTKS dengan daya 450 VA dan 900 VA. AP2T sendiri merupakan aplikasi pelayanan pelanggan terpusat, sedangkan Non-DTKS mengacu pada data masyarakat yang tidak tercantum dalam Sistem Data Terpadu Kesejahteraan Sosial. Dalam pelaksanaan survei PDP, seluruh pegawai ULP Singaraja berperan aktif. Setiap tim yang bertugas dibagi menjadi kelompok kecil yang terdiri dari dua orang untuk mempermudah proses survei di lapangan.

Saat dilapangan, proses survei PDP menggunakan 2 aplikasi yakni :

• Aplikasi PDP.

         

• Aplikasi Appsheat.

  

• Selain itu juga menuliskan data pelanggan di form kertas survei.

    

        Foto Kegiatan :

Survei PDP

    Kegiatan berikutnya adalah survei AML, yaitu survei terkait penerimaan masyarakat terhadap bantuan alat masak listrik dari desa. Survei ini dilakukan untuk mengumpulkan data terkait masyarakat yang mengajukan permohonan bantuan di desa, serta memenuhi syarat untuk menerima AML. Dalam pelaksanaannya, tim survei dan penulis mendatangi langsung masyarakat di desa-desa yang menjadi target penerima bantuan. Proses ini melibatkan wawancara, pengumpulan data lapangan, dan dokumentasi untuk memastikan bantuan telah diterima dan digunakan sesuai tujuan.

Survei AML menggunakan aplikasi dan form yakni :

•  Aplikasi AML.

   

• Form     

 

        Foto Kegiatan :

Survei AML 

Bersambung..........

Jangan lewatkan keseruan kegiatan penulis yang akan terus berlanjut ! tetap ikuti dan nantikan cerita menarik lainnya di chapter berikutnya. sampai jumpa 😊👋

Kunjungan Dosen Pembimbing Lapangan Dalam Rangka Monev Mahasiswa Magang di PT PLN ULP Singaraja

      Kunjungan dosen pembimbing lapangan merupakan hal yang wajib dilakukan untuk mengetahui perkembangan serta kegiatan atau rutinitas mahasiswa selama pelaksanaan magang. pada tanggal 19 November 2024 penulis dan rekan mahasiswa lainnya dari Prodi S1 Akuntansi telah menerima kunjungan yang dilakukan oleh Bapak I Gd Nandra Hary Wiguna, SE., M.Si selaku Dosen Pembimbing Lapangan dan diterima langsung oleh Bapak Mohammad Farid selaku Team Leader Yan Gan dan Adm sekaligus mentor dalam pelaksanaan magang ini.

      Maksud dan tujuan dari kunjungan ini adalah untuk memantau secara langsung perkembangan mahasiswa selama pelaksanaan magang serta memberikan evaluasi dan arahan guna memastikan kegiatan magang berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Dalam kunjungan tersebut, Bapak I Gd Nandra Hary Wiguna, SE., M.Si, juga berdiskusi dengan mentor terkait progres kerja, tantangan yang dihadapi mahasiswa, dan kontribusi mereka terhadap tugas-tugas yang diberikan. Selain itu, kunjungan ini menjadi momen bagi mahasiswa untuk menyampaikan pengalaman, kendala, dan pembelajaran yang diperoleh selama mengikuti program magang di PT PLN (Persero) ULP Singaraja. Pada akhir kunjungan melakukan foto bersama.

Kunjungan Dosen Pembimbing

Bersambung.....

Pengalaman & Rutinitas Selama Magang di PT PLN ULP Singaraja Part 1 (Bulan September hingga 3 Oktober)

      Selama masa magang di PT PLN ULP Singaraja, penulis terlibat dalam berbagai kegiatan yang beragam, yang disesuaikan dengan kebutuhan dan arahan yang diberikan pada saat itu. Diawal, penulis lebih banyak berfokus pada tugas-tugas administratif, seperti melakukan pengecekan dan pemindaian (menscan) dokumen, yang kemudian digunakan sebagai arsip pelanggan perusahaan. Jenis dokumen tersebut meliputi :

1. KTP.
2. Surat Perintah Kerja.
3. Berita Acara.
4. Token Prepaid.
5. PDL. 
6. Bukti Penerimaan Uang. 
7. Surat Pernyataan.
8. SIP.
9. Surat Permintaan Pasang Baru / Permintaan Perubahan Daya.
10. Survei.
11. SPJBTL. 
12. Sertifikat Laik Operasi (SLO). 

Dokumen arsip pelanggan dapat dibedakan menjadi dua yakni :

• Dokumen Pasang Baru (PB).
• Dokumen Perubahan Daya (PD).

Pengecekan & Pemindaian Berkas

      Penulis juga bertugas mengupload dokumen ke dalam sistem digital yang disediakan oleh PLN. Proses ini melibatkan pengunggahan dokumen yang telah di-scan, baik dokumen terkait pemasangan baru (PB) maupun perubahan daya (PD). Langkah ini dilakukan guna menyimpan, dan mengelola data arsip secara lebih efisien dalam format digital.

Pengunggahan Dokumen Digital

    Selanjutnya, penulis juga membantu tugas di gudang, gudang ini berfungsi sebagai tempat penyimpanan dokumen milik pelanggan. Di sana, penulis membantu mencatat dokumen-dokumen yang telah di-scan, baik yang berkaitan dengan dokumen pemasangan baru maupun dokumen perubahan daya. Kemudian, dokumen tersebut dimasukkan ke dalam kertas arsip induk pelanggan dan dirapihkan untuk memastikan kelengkapan dan keteraturan penyimpanan sesuai dengan ail.

Menulis Dokumen Arsip Pelanggan

Kertas Arsip Induk Pelanggan

Gudang Arsip Pelanggan

      Hari Pelanggan Nasional (HPN) yang jatuh pada tanggal 4 September 2024 menjadi momen spesial bagi PLN untuk menunjukkan apresiasi kepada pelanggan. Dalam rangka merayakan hari pelanggan nasional, ULP Singaraja memberikan hadiah kepada pelanggan. Disini penulis turut berkontribusi dengan membantu mendekorasi interior ruangan loket, agar menciptakan suasana yang meriah dan menyambut hangat para pelanggan yang datang ke kantor ULP Singaraja. Dekorasi tersebut dirancang dengan sedemikian rupa mencerminkan semangat perayaan hari pelanggan nasional, memberikan nuansa yang menyenangkan, serta menunjukkan penghargaan PLN atas dukungan pelanggan yang telah setia menggunakan layanan mereka.

                                          

Mendekorasi Kantor ULP Singaraja

     Pada tanggal 4 September 2024, bertepatan dengan peringatan Hari Pelanggan Nasional (HPN), penulis turut serta dalam kegiatan yang diadakan oleh PLN dengan mengunjungi pelanggan secara langsung. Dalam kunjungan tersebut, penulis memberikan merchandise dan piagam penghargaan kepada pelanggan yang aktif menggunakan aplikasi PLN Mobile. Penghargaan ini diberikan sebagai bentuk apresiasi dari pihak PLN kepada pelanggan yang telah menunjukkan loyalitas dengan melakukan pembayaran tagihan tepat waktu serta memiliki frekuensi penggunaan PLN Mobile tertinggi.

Megunjungi Pelanggan Hari HPN

      Penulis juga memiliki kesempatan untuk ikut serta dalam acara Car Free Day (CFD) yang diadakan dalam rangka merayakan Hari Pelanggan Nasional. Acara ini diselenggarakan di area Taman Kota Singaraja, di mana PLN membuka stan informasi untuk berinteraksi langsung dengan masyarakat setempat. Penulis turut memberikan informasi kepada pengunjung mengenai layanan PLN Mobile, berbagai promo menarik, serta membagikan suvenir menarik kepada pelanggan yang antusias.

Acara Car Free Day

      Selama lebih dari sebulan, tepatnya dari akhir Agustus hingga 3 Oktober 2024, penulis menjalani kegiatan tersebut secara konsisten. Di sela-sela kesibukan, terdapat momen menyenangkan sekaligus menyehatkan yang dikenal dengan istilah "Jumat Ceria." Penulis bersama para pegawai ULP Singaraja turut serta dalam kegiatan jalan santai yang juga disertai pembagian brosur tambah daya dan brosur wifi iconnet, terkadang pula penulis dan pegawai ULP melakukan kegiatan senam bersama.

Jalan Santai

Pembagian Brosur Tambah Daya

Senam

Bersambung....

Jangan lewatkan keseruan kegiatan penulis yang akan terus berlanjut ! tetap ikuti dan nantikan cerita menarik lainnya di chapter berikutnya. sampai jumpa 😊👋

Magang Iduka 2024 & Hari Awal Magang Dengan Adaptasi Serta Pengenalan Lingkugan ULP Singaraja.

Hallo!👋
    Program Magang IDUKA merupakan suatu inisiatif yang bertujuan untuk mendukung Visi dan Misi Universitas Pendidikan Ganesha dalam menghasilkan lulusan yang berkualitas dan siap bersaing di dunia industri. Program ini diikuti oleh berbagai program studi, termasuk program studi Akuntansi. Penulis, I Made Herry Febryanta, merupakan mahasiswa semester tujuh dari program studi Akuntansi di Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha) dan salah satu peserta Magang IDUKA tahun 2024. Program magang ini berlangsung selama satu semester, dimulai dari akhir Agustus hingga Desember 2024.

Kantor ULP Singaraja

         Saat ini, penulis berkesempatan menjalani pengalaman magang yang sangat berharga di Perusahaan Listrik Negara (PLN). Perlu kalian ketahui, Perusahaan Listrik Negara (PLN) merupakan perusahaan milik negara yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan penyediaan listrik di seluruh wilayah Indonesia. Penulis melaksanakan program tersebut di PT PLN (Persero) ULP Singaraja tempatnya di Jl Ngurah Rai No 68, Banjar Jawa, Kec. Buleleng, Kab Buleleng, Bali 81114. Di sini, penulis ingin berbagi sedikit cerita tentang perjalanan magang di ULP, yang dipenuhi dengan pembelajaran serta tantangan baru.   

Kantor UP 3 Bali Utara

    Di awal masa magang, penulis sempat muncul rasa gugup dan tegang, Namun seiring waktu, perasaan itu perlahan berubah menjadi antusiasme untuk belajar serta beradaptasi di lingkungan kerja yang baru. Setibanya di kantor pusat PLN di UP 3 Bali Utara, penulis sempat berkumpul untuk menerima pengarahan dan tata tertib magang. Penulis kemudian diarahkan ke kantor cabang PT PLN (Persero) ULP di Jl Ngurah Rai untuk penempatan tugas. Sesampainya disana, penulis mendapatkan arahan lebih mendalam, dibagi perdivisi dan juga mentor. Selama pelaksanaan magang ini, penulis bersama 4 mahasiswa lainnya, dari program studi yang sama, ikut serta melaksanakan magang di PT PLN (Persero) ULP Singaraja. 

Pembagian divisi tersebut antara lain :

1. Divisi PA 
2. Divisi TE

      Dalam pembagian divisi, kelompok kami yang terdiri dari 5 orang mahasiswa dibagi menjadi dua, dengan 3 mahasiswa ditempatkan di divisi PA, dan 2 lainnya, ditempatkan di divisi TE, termasuk penulis sendiri. Setelah istirahat siang, penulis kembali melanjutkan tugas dan turut membantu memindahkan barang-barang penting milik PLN dari mobil ke gudang.

ULP Singaraja

       Hari berikutnya, penulis diajak untuk berkeliling di area lokasi magang dan diperkenalkan kepada setiap staff yang bekerja di ULP Singaraja. Selama tur ini, penulis diberi penjelasan mengenai tugas dan tanggung jawab masing-masing staff, serta diperlihatkan fasilitas-fasilitas yang mendukung operasional harian ULP. Hal ini membantu penulis lebih memahami lingkungan kerja dan struktur organisasi di ULP Singaraja, serta memberikan gambaran tentang peran masing-masing staff divisi dalam menjaga pelayanan listrik yang andal bagi masyarakat di kota Singaraja.

      Penasaran dengan keseruan penulis dalam menjalani tugas dan kewajiban selama magang ini? Tunggu update selanjutnya, ya! Nantikan kisah seru, dan pengalaman berharga yang akan terus penulis bagikan melalui tulisan menarik di blog ini. Jangan sampai terlewat! 😉 See you next time 😊👋